Bắt đầu từ những cuộc thuyết trình đơn giản cho đến những sự kiện lớn hơn như các cuộc trình bày kinh doanh hoặc thuyết trình tại hội nghị, việc quản lý thông tin và cách thức thể hiện nó là rất quan trọng. Một trong những thách thức phổ biến nhất mà mọi người gặp phải khi thuyết trình là việc thể hiện quá nhiều hoặc không đủ thông tin. Đảm bảo rằng bạn đã cung cấp đủ thông tin, nhưng không quá mức, là điều khó khăn nhưng cần thiết.
Những ví dụ về việc "demonstrating too much" (quá nhiều) thường thấy trong việc thuyết trình. Hãy tưởng tượng bạn đang thuyết trình cho một nhóm người không am hiểu nhiều về công nghệ. Nếu bạn bắt đầu nói về cấu trúc của máy tính, nguyên tắc hoạt động của chip, và tất cả các thuật ngữ chuyên môn khác, họ sẽ bị lạc vào giữa biển kiến thức và không hiểu bạn đang nói gì.
Câu chuyện tương tự cũng xảy ra với việc thiếu "demonstration". Nếu bạn là một nhân viên mới và bạn cần thuyết trình cho nhóm làm việc của mình về một sản phẩm mới mà công ty đang giới thiệu. Nếu bạn chỉ đưa ra các thông tin cơ bản về sản phẩm, không đề cập đến cách sử dụng, lợi ích và các khía cạnh khác, mọi người có thể không hiểu rõ về sản phẩm, dẫn đến việc họ không thể sử dụng nó một cách hiệu quả.
Vậy, làm thế nào để đạt được sự cân bằng hoàn hảo này? Đầu tiên, bạn cần xác định khán giả của mình. Bạn cần hiểu rõ khán giả và biết họ cần gì. Điều này giúp bạn tránh việc cung cấp quá nhiều thông tin không cần thiết hoặc không cung cấp đủ thông tin.
Thứ hai, hãy nhớ rằng mỗi phần trong buổi thuyết trình của bạn đều cần thiết. Không nên bỏ qua bất kỳ yếu tố nào chỉ vì bạn nghĩ rằng nó có thể là thừa thãi. Thay vào đó, hãy đảm bảo rằng mọi thông tin bạn chia sẻ đều mang lại giá trị cho khán giả của bạn.
Cuối cùng, hãy nhớ rằng thời gian luôn là quý giá. Đừng dành quá nhiều thời gian vào một vấn đề cụ thể và quên mất những phần khác. Hãy đảm bảo rằng bạn đã sắp xếp thông tin một cách hợp lý để mọi thứ đều được trình bày đầy đủ và rõ ràng.
Nói tóm lại, "đạt được sự cân bằng hoàn hảo" là một kỹ năng cần học và thực hành. Việc này không chỉ giúp cải thiện khả năng thuyết trình của bạn, mà còn giúp bạn kết nối và truyền đạt thông điệp của mình một cách hiệu quả nhất.
